宅配伝票のファイリング！

こんにちは、ライフ盛岡スタッフです。

今回はＦＤメンバー（障害者）が書いてくれた記事を投稿します。

---

こんにちは、ライフ盛岡メンバーです。

少しずつ秋も深まってきましたが、全国には真夏のような

暑さのところもあり、猛暑日などになった所もあったようですね。

くれぐれも体調管理には気をつけていきたいものです。

さて、今日は「宅配伝票のファイリング」という業務について

少し書きたいと思います。

アイエスエフネットライフ盛岡では、

コール業務を行っておりますのでそれにより資料も出ます。

また、それ以外の市役所に出すものや本社に出すものなどの書類もあり、

大きく分ければ、伝票は「コールによる資料送付によって出た伝票」と

「その他のもの」に分けられている、と言えます。

宅配業者さんへの、電話掛けなど様々な人が関わっておりますが、

「ファイリング」は夕方、集荷されたものの伝票を翌朝、業務の一番最初に
メンバーがチェックをし、2つに分けてファイリングをします。

ポイントはもちろん、「コールによる資料送付により出たものか」

「そうでないものか」という点が最大のもので、それを見分ける方法は

伝票の裏に手書きで記録が書かれているか、という点になります。

記録が書かれていればコールにより出た伝票、
何も書かれていなければ「その他」ということになります。
稀にその辺りが「ごっちゃ」になってファイリングされているものを
発見して直したりしますが、速やかに直していかないと大変なことになるでしょう。

宅配伝票のファイリングは基本的に1日の一番初めに行う、

要領がつかめれば1分か2分で終わる事もある業務ですが、
間違いは許されない業務だと思って、日々緊張感を持って行っています。